Rechtsgrundlage
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Datenschutzgesetz 2000 sowie das Daten- schutz-Anpassungsgesetz 2018 dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003).
1. Grundsätzliches
1.1. Verantwortlicher ist Wolfgang Ortbauer, GISA-Zahl: 32304022
1.2. Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.
2. Zweckbindung, Rechtsgrundlage
2.1. Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir zur Erfüllung des Auftrags an das Unternehmen (Betreuung, Beratung, Vermittlung von Versicherungsverträgen, Schadensabwicklung, Konvertierungen etc.) bzw. zur Erfüllung des Versicherungsvertrags mit dem Versicherungsunternehmen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Beratung, Vermittlung, Einholung von Angeboten etc.)
2.2. Zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Übermittlungspflichten, insb. auf dem Gebiet des Steuer- und Abgabenwesens und zur Erfüllung allfälliger Meldepflichten gegenüber den Interessenten, Kunden und Behörden im Falle einer Verletzung des Datenschutzes. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.
2.3. Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre Einwilligung zum Kontaktformular & Cookies. Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.
2.4. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten abhängig von Versicherungssparte: Anrede/Titel, Geschlecht, Name, Anschrift, Nebenwohnsitz Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Geburtsland, Beruf, Sozialversicherungsnummer, Sozialversicherungsträger, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Angaben im Gesundheitsbogen (insbesondere Angaben zum physischen und psychischen Zustand wie Größe, Gewicht, Zustand der inneren und äußeren Organe, Erkrankungen, Vorerkrankungen, Krankheiten, Störungen, Beschwerden, Anomalien, Schwangerschaft sowie Angaben zu(m) beruflichen/sportlichen Gefahren, Konsumverhalten, (Haus)Ärzten, Medikamenten, Operationen, diagnostischen Maßnahmen, Therapien, ärztlichen Behandlungen oder Untersuchungen, Kranken-/Kur-/Rehabilitationshausaufenthalten/-Maßnahmen und/oder ärztlichen Kontrollen), Interessen und Bedürfnisse, Freizeitaktivitäten, Angaben über andere Versicherungsverträge und Finanzprodukte, Renten und Pensionen, Bank- und/oder Finanzdaten, Zahlweise, Ausweisdaten, gegebenenfalls Angaben zum gesetzlichen Vertreter, steuerrechtliche Informationen wie Ort der Steuerpflicht und steuerrechtliche Ansässigkeit, KFZ-Kennzeichen, sonstige Angaben zum Fahrzeug (u.a. Fahrgestellnummer, Marke, Type, Kilowatt, Baujahr, Kraftstoff, Listenpreis, örtlicher/zeitlicher Verwendungsbereich, Vorschäden), Angaben zu Wohnung/Haus/Gebäude (m²-Anzahl, Wert, Adresse, Art der Nutzung und Wohnung, Angaben zu Vorschäden), Angaben im Beratungsprotokoll sowie sonstige Angaben, die zur Begründung eines Versicherungsverhältnis zwischen dem Verantwortlichen und den/r betroffenen Person/en notwendig sind.
3. An wen übermitteln wir Daten
3.1. TVS Top- Versicherungsservice GmbH, Hietzinger Kai 101-105, 1130 Wien
3.2. Geschädigte
3.3. Sachverständiger
3.4. Krankenhäuser/Ärzte
3.5. Polizei
3.6. Rechtsanwälte
3.7. Steuerberater
4. Speicherdauer sowie Datenempfänger
4.1. Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten für die Dauer unserer Versicherungsbeziehung, darüber hinaus aber jedenfalls bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten wie z.B. der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren. Wir bewahren Ihre Daten zudem solange auf, wie die Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus unserem Vertragsverhältnis mit Ihnen möglich ist. Die allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfristen betragen zwischen 3 und 30 Jahren.
5. Kontaktformular
5.1. Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über unseren eigenen Mailserver an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten.
5.2. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.
6. Einwilligung und Recht auf Widerruf
6.1. Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Zustimmung notwendig, verarbeiten wir diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
6.2. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse wiederrufen: office@versicherungszone.at . In einem solchen Fall werden die bisher über Sie gespeicherten Daten anonymisiert und in weiterer Folge lediglich für statistische Zwecke ohne Personenbezog weiterverwendet. Mittels des Wiederrufs der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Zustimmung bis auf Wiederruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
7. Datensicherheit
7.1. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein um die personenbezogenen Daten gegen zufällige und vorsätzliche Manipulation, Verlust und Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
8. Ihre Rechte
8.1. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen Wolfgang Ortbauer über die betreffenden personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Wiederspruch der Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien)
Wenden Sie sich bezüglich ihrer Rechte bitte an uns unter office@versicherungszone.at